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人力資源管理咨詢 | 企業招聘管理體系該怎么建呢?
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時間: 2023-02-28
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摘要:
進入21世紀數字化知識時代以來,國與國之間的競爭是人才的競爭,同樣地,企業與企業之間的競爭也是聚焦于人才之間的競爭和爭奪。所以人才作為企業核心競爭力的關鍵,關系到企業的生存和發展,而招聘工作作為人力資源管理中的重要環節,是企業人才選拔和招募的基礎,同時也在實現企業的發展目標和提高企業的競爭力方面占據著十分關鍵的位置。因此,形成一套科學完善的企業招聘管理體系,往往有利于保證企業人才的穩固和素質的提升,為企業補充新鮮血液,從而帶來更多的效益。
但是,企業建立
招聘管理體系
不僅僅需要關注應聘者的專業知識、技能和工作經驗,更應該考慮員工所追求的價值觀念是否能與企業的發展戰略相適應,進而讓各個環節相輔相成,形成良性循環。這樣,企業才能在應聘人員的“海洋”中,選準自身需要的人才,從而發揮最大的效能。然而招聘管理體系的建立,往往不是一件簡單的事情,它需要在實踐中不斷改進,同時也需要在具體變化的情況下不斷完善,那究竟該如何建立呢?不妨嘗試以下幾點小步驟。
1.制定招聘戰略
隨著市場對于人才的需求在不斷變化,企業在不同發展階段也會結合本身的企業文化和發展戰略來形成人才招聘需求,所以建立
招聘管理體系
的首要任務就是制定符合企業發展要求的招聘戰略。
招聘戰略我們可以分為兩種:一種是關于人才吸引戰略,另外一種則是人才投資戰略。前者適合一些處在變革或快速發展期的企業,通過薪酬、福利、晉升渠道、成就感等各種激勵手段來吸引行業內有著成熟經驗的優秀人才;而一些成熟、穩定或者是處于成長期的企業往往會采用后者,他們把人才的招聘看成是一項長期的投資,通過對人才進行可持續的戰略投資和培養,從而獲得充足的人才儲備和穩定的投資回報。
因此,企業需要根據自身的發展特點和市場情況來靈活制定招聘戰略,進而為后面的人才招聘流程指明方向。
2.確定招聘預算
企業的人才招聘是一項持續性的系統工程,無論是采取人才吸引戰略還是人才投資戰略,都會涉及到招聘成本,所以企業在正式招聘之前需要進行招聘成本的預算。一般來說,招聘成本可以分為內部成本、外部成本和直接成本,不過大部分企業在做預算的時候,通常不會把內部成本考慮在內。
?、賰炔砍杀荆簽槠髽I內招聘專員的工資、福利、差旅費支出和其它管理費用。
?、谕獠砍杀荆簽橥馄笇<覅⑴c招聘的勞務費、差旅費。
?、壑苯映杀荆簽閺V告、招聘會支出招聘代理、職業介紹機構收費員工推薦人才獎勵金大學招聘費用等。
3.通過工作分析來制定崗位職能職責說明書
在制定崗位職能職責說明書之前,首先要做好科學細致的工作分析,它是在對企業一切問題進行深刻了解的基礎上進行的,同時它所產生的結果也可以在企業人力資源管理的組織設計、招聘錄用、績效管理、人力資源規劃、員工培訓、薪酬設計等多個領域進行應用。而崗位職能職責說明書,我們可以根據“精”、“細”、“準”這三個原則來進行制定。
?、倬杭从镁唧w的工作內容來聚焦崗位的關鍵工作。例如關于PMC經理這個職位的崗位職能職責說明書,就應該從對物料的計劃、跟蹤、收發、存儲、使用等各方面的監督與管理和呆滯料的預防處理工作來設置。
?、诩殻杭从镁唧w的動作性描述來代替空泛的概念性描述。比如通過制定PMC經理每天早上9點鐘組織召開生產協調會和下午5點鐘之前要給生產車間各工序、各班組下達次日的計劃來代替有效組織各方面資源保證生產順利進行,從而達成客戶預期等這些空泛的描述性語言。
?、蹨剩阂藐P鍵數據鎖定該崗位的關鍵目標。崗位職能職責說明書里面必須要有的一項內容設置:即崗位目標。同時“崗位目標”,是要用具體數據的達成情況來衡量、體現的。
4.建立健全的招聘流程體系
其實,建立健全的
招聘流程體系
,實質上是在明確企業需要招聘什么樣的人才,對于人才的緊急程度是怎么樣的,以及在數量上和渠道上有什么要求。當企業確定人員的需求后,就可以根據以下這些關鍵詞來進行招聘流程的健全完善:
?、龠x擇招聘渠道發布招聘信息
?、诤Y選簡歷
?、酆蜻x人邀約
?、芎蜻x人面試
?、菝嬖嚱Y果告知
5.對人力資源招聘進行有效評估與考核
招聘評估是招聘管理過程中必不可少的一個環節,它通過對成本與效益的核算評估,讓招聘人員清楚地了解費用的支出情況,進而幫助企業降低不必要的項目支出費用。此外,通過對錄用員工的績效、實際能力、工作潛力,以及招聘目標達成率、業務部門滿意度進行評估,可有效幫助企業形成一些可量化的考核和評估指標,從而進一步完善招聘管理體系。
好的招聘管理體系是企業人力資源管理水平提升的基石,企業需要運用系統性的邏輯思維,在建立企業招聘管理體系的基礎以及運行的過程中,不斷對其進行總結與完善來幫助企業找到更適合的人才。
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